美国移民注意:众所周知,美国国税局通常都是通过信件方式与纳税人联络。99%通过电子邮件或者电话形式的“美国国税局”通知都是诈骗信息。
因此,保持邮寄地址的准确性至关重要,因为那是国税局通知您的唯一方式。
为了更好地理解,我们来看一则案例:
【事实】
2015年6月30日,Damian和Shayla Gregory从新泽西州泽西市搬到新泽西州卢瑟福市。这对夫妇在2015年10月15日提交2014年联邦所得税申报表(1040)时使用了泽西城的地址。
然而,当这对夫妇于2015年11月提交表格2848时,他们使用了新的卢瑟福地址。他们还在2016年4月使用了新地址,当时他们提交了表格4868以延长其2015年所得税申报表的申请日期。
2016年10月13日,在提交2015年纳税申报表之前,美国国税局通过认证邮件向格雷戈里发送了一份关于其泽西城地址的欠税通知,该通知随后被退回国税局。
2017年1月17日,即2016年10月13日后的90多天,纳税人意识到了欠税通知,并向税务法院提交了请愿书。
【问题】
为了使税务法院有权审理纳税人的案件,纳税人必须在通知邮寄给纳税人之日起90天内向法院申请减免有效的欠税通知。
有效欠税通知的要求之一是必须将其发送到纳税人的最后已知地址。
根据规定,最后的已知地址是纳税人最近提交和正确处理的联邦纳税申报表(1040)上的地址,除非IRS已经给出了不同地址的简明通知。
Rev.Proc。2010-16定义了哪些联邦表格是为此目的的“报表”,并定义了“简明扼要的通知”。简明扼要的通知可以是口头,书面或电子的。
书面通知包括填写并发送表格8822,更改地址,到美国国税局或向美国国税局发送签署的书面声明,要求更改地址,包括纳税人的全名,旧地址,新地址和纳税人的社会安全号码(SSN)或其他税号。
纳税人也可以亲自或通过电话联系美国国税局,并提供以下信息:姓名,出生日期,旧地址,新地址以及纳税人的SSN或税号。纳税人可以使用irs.gov上提供的服务安全申请之一以电子方式通知美国国税局。
Rev.Proc。2010-16特别声明,表格2848和表格4868不能作为更改地址的报表。尽管如此,纳税人认为,提交这两种表格构成了对其地址变更的明确而简明的通知。
【判决】
税务法庭认为,纳税人没有向国税局提供有关其地址变更的简明扼要的通知,因此,发给纳税人旧地址的欠税通知有效,纳税人的救济请求不及时。
根据法院,Rev. Proc。2010-16表明,表格2848和表格4868并未向国税局提供有关地址变更的简明扼要的通知,因为Rev. Proc。2010 - 16年明确指出,这些表格不会用于更新纳税人的记录地址。
此外,法院指出,表格2848和4868不能满足书面明确和简明通知的要求,因为这两种形式都不能通知美国国税局,而且这两种形式都不包含纳税人的旧地址。
由此可见,美国的法律非常严谨,所以选择正确的方式告知国税局邮寄地址的变更很重要。一般情况下,纳税人更改地址可以通过下一年的报税表(1040),但不排除特别情况。例如案例中纳税人在提交报表一个月后就更改了住址。
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